Pourquoi faire ou refaire un trombinoscope ?
Afin de donner un côté un peu plus humain à votre site web et à vos services, le portrait est à ne pas négliger. Votre portrait fait partie intégrante de votre branding de marque, il est une des seules choses que retiendra le prospect de votre site. Ce serait vraiment dommage de faire l'impasse sur votre photo de profil améliorée. Le portrait ne remplace pas la rencontre physique cependant il a une portée incontestable. Il doit vous représenter et délivrer en cette première impression, le message qui vous représente vous et votre marque.
Les entreprises doivent revoir leur trombinoscope de portraits professionnels de manière régulière quand :
- Le turnover est important avec beaucoup d'arrivants au sein de l'entreprise
- Les photos sont trop anciennes et ne sont plus représentatives des visages de l'entreprise
- Vous devez mettre à jour votre site web et vos supports de communication avec de la nouveauté
- Vous avez changé votre identité visuelle récemment
Préparer un planning
Pour que tout se déroule dans les meilleures conditions, je conseille à l’entreprise qui fait appel à mes services de préparer en amont un planning des heures de passage des collaborateurs à photographier. Selon le type de portraits à effectuer :
- Portrait corporate type de cadrage poitrine (trombinoscope en mode express sur un évènement) : Rendez-vous tous les 5-7 minutes
- Portrait d'entreprise pour une communication site web/réseaux sociaux (dans vos locaux) : Rendez-vous tous les 15-20 minutes
Pensez que plus tout est pensé et organisé en amont, plus jour du shooting, le déroulement sera fluide et plus il sera possible de faire face à un imprévu.
Quel espace pour installer le studio photo
De préférence, je conseille une salle de réunion ou un grand bureau ou espace commun calme d’au moins 20-25 m2 et d’au moins 2,10 de hauteur sous plafond pour pouvoir mettre en place mes flashs et le fond.
Comme j’amène les éclairages le jour du shooting, la lumière du jour n’est pas indispensable, elle n'aura aucune influence sur la prise de vue de type studio. Par conséquent, ne soyez pas inquiet si le seul espace à disposition n’est pas équipée d’une fenêtre.
Je conseille un endroit au calme, car pour une meilleure fluidité dans le déroulement de la séance mais aussi pour mettre à l'aise la personne à photographier, il faut éviter le lieu de passage, comme le hall d’accueil, la salle de repos ou le restaurant sauf s'il est possible de le privatiser le temps du shooting.
Question du maquillage
Le maquillage apporte aux photos un rendu plus professionnel, vous met en valeur et dissimule vos petits défauts avant les retouches (petite blessure, fatigue...). Il concerne aussi bien les femmes que les hommes et s'adapte à la personnalité de chacun-e. Si vous souhaitez la présence d'une de mes maquilleuses partenaires, il faudra juste prévoir un petit espace dans la même pièce si possible (avec une belle lumière) avec une table et une chaise ou tabouret haut.
Le devis et la facturation de la maquilleuse se fera directement entre vous, je ne sers pas d'intermédiaire hormis pour la mise en relation.
Ne pas oublier de faire un rappel pour la séance
Je vous conseille vivement quelques jours avant d’envoyer un mail de rappel avec des conseils vestimentaires et autres, afin de s'assurer de la ponctualité et de la présence de chacun-e.
Comment cela se déroule le jour J
Nous avons prévu de photographier entre 10 et 50 personnes sur la journée, il faudra compter entre 5 et 15 minutes de séance pour chaque personne. Pendant celle-ci, je réalise environ entre 15 et 25 photos, chaque employé pourra s'il le souhaite choisir son portrait via une planche contact PDF communiquée dès le lendemain du shooting ou alors directement sur une tablette à l'issue de sa séance.
J'attache une grande importance à mettre à l'aise les personnes photographiées car si tout se passe dans une bonne humeur, les employé-es repartent avec le sourire et iront en parler positivement avec leurs collègues qui à leur tour viendront plus détendus à leur séance.
Lors de la séance, je prends le temps d'échanger avec la personne afin de savoir si elle est à l'aise ou non, si il y a quelque chose qu'ils ou elles n’aiment pas dans leur visage, comprendre leurs complexes aussi parfois. J'adapterai la séance et mon discours afin de rassurer la personne mais aussi la mettre en valeur voire même parfois gommer certains défauts dès la prise de vue.
Après les prises de vue et après les choix effectués, je retouche les clichés choisis, j’élimine les cernes, les petites blessures, les rougeurs. Une fois les photos prêtent, elles sont livrées via un lien de transfert, en HD et bien entendu chaque portrait est renommé avec le nom de la personne photographiée.
Pour moi il est important de mettre en valeur vos collaborateurs/collaboratrices, et bien sur comprendre vos besoins dès nos premiers échanges.
